photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Gestion de l'agenda professionnel des personnels médicaux et du calendrier partagé du Service (réunions, absences, congés, déplacements). - Organisation des réunions professionnelles du Service. - Gestionnaire de l'application « Temps médical » (absence/déplacements des personnels médicaux) et préparation des ordres de mission. - Organisation des réunions pour les plannings des astreintes et congés des personnels médicaux du Service et suivi en liaison avec le secrétariat général du Service. - Organisation des déplacements en France et des voyages à l'étranger, entre autres pour la participation à des congrès nationaux et internationaux. - Suivi des frais de déplacement et des demandes de remboursement. - Relecture et correction des articles/abstracts/rapports d'expertise de manuscrits scientifiques/réponses aux éditeurs rédigés en anglais. - Rédaction de courriers et attestations en anglais - Réponse aux appels téléphoniques en anglais (personnels médicaux étrangers, collaborateurs scientifiques, fournisseurs, etc.) - Gestion des demandes d'autorisation de cumul d'activités pour l'ensemble des personnels médicaux du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'ONCFS. En qualité de chargé de mission Animation de projet en lien avec l'agroécologie, vous êtes dans le Service usages et gestion de la biodiversité (SUGB), sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez, en relation étroite avec le chef de service, l'animation de projets en lien avec l'agroécologie et la réduction des usages et des impacts des produits phytopharmaceutiques. Vos missions principales sont : Animer le projet - Faire vivre le projet et sa gouvernance (organiser les réunions, assurer le secrétariat technique), notamment l'animation du comité scientifique et technique de la stratégie Ecophyto 2030 ; - Organiser des évènements dédiés (séminaires, ateliers, auditions, etc.) ; - Organiser les interactions entre les parties prenantes du projet ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et dépenses inhérentes au fonctionnement du projet. Contribuer aux[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique spécialisé(e) en VRD (Voirie et Réseaux Divers) pour renforcer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative des suivis de chantiers et des réponses aux appels d'offre, tout en contribuant à la communication de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions principales seraient : 1. Suivi administratif des chantiers dont nous assurons la maîtrise d'œuvre : - Préparation, suivi et archivage des pièces administratives : Ordres de Service (OS), avenants,. - Gestion des comptes-rendus de réunions de chantier : saisie, diffusion, et classement. - Traitement et suivi des certificats de paiement et des autres documents administratifs liés aux chantiers. - . 2. Gestion des appels d'offre - Constitution des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre. - Coordination avec les différents intervenants pour collecter les pièces et informations requises. - Vérification de la conformité des dossiers avant soumission. - . 3. Communication et valorisation de l'entreprise - Rédaction et mise à jour des fiches de références. - Animation des réseaux sociaux[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. - Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. - Élaboration de programmes de formation personnalisés - Animation de sessions de formation en présentiel - Suivi pédagogique des stagiaires - Évaluation des acquis - Mise à jour des contenus pédagogiques - Poste a pouvoir a partir du 01/03/2025

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un éducateur spécialisé à temps partiel (50%). Le poste est à pourvoir dès mars prochain La date limite des candidatures est fixée le 21 février 2025 --> Ce poste a pour affectation le secteur du Haut-Doubs MISSIONS : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, rencontrer des adolescents de 11 à 21 ans avec des interventions dès l'âge de 9 ans envisageables. Soutenir les professionnels impliqués sur ces situations afin d'améliorer l'accès aux soins adaptés pour les adolescents du Haut-Doubs en intervenant en appui des professionnels confrontés à des situations complexes. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'éducateur (trice) spécialisé(e) Connaissance de l'offre sanitaire, médico-sociale et des réseaux de santé du Haut-Doubs serait appréciée Connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND - Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission Sous la responsabilité du Directeur délégué à l'administration puis du responsable de la scolarité à partir de septembre 2025, au sein du pôle scolarité composé de 5 agents, l'assistant de scolarité (F/H) organise et suivi le déroulé de nouveaux cursus spécialisés en offrant le support logistique et administratif requis. Activités principales Jusqu'en juillet 2025, vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité), des Masters associés ; - Suivi pédagogique des Mastères CS (25 étudiants à l'année) (gestion administrative des modules se déroulant sur le Campus de Rennes) en relation avec l'IMT Atlantique ; - Secrétariat courant (accueil, téléphone, rédaction documents) - Participation aux activités générales du service administratif, dont remplacements. A compter d'août 2025 : - Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité) des Masters Associés ; - Organisation et suivi administratif du cursus de spécialité en Cybersécurité et des cours communs rattachés ; Préparation des examens. - Organisation et suivi administratif de 2 parcours du Master Informatique et de la Mention Infosec[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Infanto-Juvénile pour un CDD de 3 mois à temps plein soit 100% , réparti à 60% au CMP de LA MURE et 40% au CMP D'ECHIROLLES Expérience en secrétariat médical exigée Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques) - Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement à l'organisation du secrétariat, en alternant sur les différents postes : Vos activités : *Accueil physique et téléphonique des patients. * Gestion des dossiers administratifs et médicaux. * Assurer la mise en page de comptes rendus. * Gestion et organisation des plannings. *Assister le médecin aux soins externes Pré requis * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical. * Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques. * Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation. * Capacité à travailler en équipe, polyvalence et réactivité. Vos savoir- être sont autant recherchés que vos savoir -faire . Vous possédez les compétences recherchées * Lieu : Cabinet de gastro entérologie Polyclinique Kério de Noyal-pontivy. * Rémunération : Selon expérience et convention collective (1650 € net). * Prise de poste : À convenir rapidement.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Trap's, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives, RH et comptable. Il/elle assure notamment : - L'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, la tenue du standard - La gestion administrative : secrétariat général, conception, rédaction et suivi des courriers - La gestion des Ressources Humaines : éléments de salaire, suivi des congés et de la badgeuse, fiche d'élaboration de contrat, suivi du plan de développement des compétences pour l'EA, suivi des dossiers du personnel, suivi de l'absentéisme, suivi des arrêts de travail et de la médecine du travail. - L'enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la banque, suivi des achats, facturation clients et facturation fournisseur, mise à jour des tableaux de bord, commandes. Profil : - Niveau 5, type BTS SP3S ou Gestion Administrative ou Niveau 4 avec expérience significative en secrétariat, RH et comptabilité - Aisance relationnelle - Faire preuve d'autonomie et d'initiatives - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation - Adaptabilité - Aisance rédactionnelle Poste à pourvoir[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réaliserons prochainement une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune Le LUC et ses périphéries (Flassans sur Issole - Gonfaron - Le Cannet des Maures), selon les modalités suivantes Présence impératives sur les 2 jours - Jeudi 06/03/2025 de 15h00 à 18h30 soir Et -Vendredi 07/03/2025 de 07h00 à 09h30 matin Rémunération 72 euros net 40 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en place et participe à son amélioration Compétences et qualités requises : Bac+ 2 minimum Maîtrise des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au Directeur Général, et dans le cadre de notre implantation, vous êtes l'interlocuteur RH principal des salariés sur le site d'Arras. Vous assurez vos missions à la fois en gestion propre, et pour partie en collaboration avec les services RH et Recrutement de la Holding : En gestion propre Assurer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023. L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon). Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS : - Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi, - Préparer et suivre les dossiers du DGS, - Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction), - Participer à l'élaboration des documents institutionnels, - Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l'Assistante du Maire et la remplacer en son absence, - Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation), - Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage, - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice. PROFIL : - Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire, - Bureautique : word, excel, messagerie, internet,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Challuy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Notre mission : Garantir la santé visuelle partout et pour tous. En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie. C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique. Chez Téo, notre volonté est que chaque patient bénéficie d'un parcours de soin adapté avec des délais réduits et des distances raccourcies, où qu'il se trouve en France. Pour ce faire, nous avons mis en place un réseau de cabinets ophtalmologiques diversifiés. D'une part, nous proposons des cabinets clé-en-main avec des orthoptistes soigneusement sélectionnés et formés par notre réseau de médecins ophtalmologues. Ces cabinets offrent des services tels que les bilans visuels, le renouvellement des lentilles, la rééducation oculaire et le dépistage de pathologies oculaires. D'autre part, nous disposons de cabinets en partenariat avec nos médecins ophtalmologues pour traiter toutes les pathologies oculaires, pouvant nécessiter une prise en charge chirurgicale. Aujourd'hui, Téo compte fièrement une soixantaine de cabinets répartis dans toute la France, y compris dans les déserts médicaux. Nous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ajain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif) Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement. Missions principales : Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR) Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur Mettre en forme et diffuser des documents administratifs Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution Participer à l'organisation des réunions Profil recherché : Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles Discrétion, rigueur et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps Modalités : Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN Horaires : 17h30 sur 5 jours. Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé OU expérience significative,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale. Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes : -Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. -Saisir des commandes. -Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ). -Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire . -Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services). -Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts. -Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis. -Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant qu'Assistant H/F au sein du service montage d'opérations et travaux de la société Marcou Habitat. Sous l'autorité des responsables de service, vous serez en charge de la gestion administrative de la programmation de production, ainsi que des opérations à partir de l'établissement des marchés jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement en binôme avec l'assistante du service travaux. Vos missions seront les suivantes : - Support administratif des services : secrétariat du service, gestion des courriers et mails, classement et mise à jour des dossiers administratifs, suivi de la facturation, contrôle des dossiers clients, mise à jour des tableaux e bords ; - Suivi de la programmation et des financement du service montage d'opération : inscription et suivi des financements de l'Etat (SIAP), préparation et suivi des demandes d'agréments et de subventions ; - Assistance à la gestion des appels d'offres et marchés de travaux : élaboration des documents de consultation, préparation des dossiers marchés, rédaction des documents de déclaration, préalable (DROC, OS, etc.) ; - Organisation des Opérations Préalables à la Réception (OPR), réceptions[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Droit, Économie et Gestion, votre mission consiste à planifier, coordonner et suivre l'activité d'un agent en charge de la gestion de la scolarité. Vous assurez un soutien administratif au Directeur de l'IEO et aux responsables des formations (secrétariat des réunions du conseil de l'IEO et des conseils de perfectionnement des masters). Vous participez à la gestion pédagogique des formations : vous veillez au respect de la légalité des examens et délibérations. Vous garantissez par votre action une gestion harmonisée du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus : Master et Licence professionnelle. Activités principales Encadrer et coordonner le travail du gestionnaire en lien avec le chef du service des études et son adjoint, les enseignants responsables des formations : Organiser le recrutement en 1ère et 2ème année de master, et en licence professionnelle (candidatures, sélection sur dossiers et/ou entretiens), sur le logiciel ecandidat et la plateforme Mon Master Elaborer et coordonner les emplois du temps, Organiser l'accueil des étudiants lors de la rentrée universitaire, Traiter les situations dérogatoires[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir pour fin février. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e administratif-ve est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 90 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Sur le territoire[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs. Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service. Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service) Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes). Gérer le[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

L'agent d'accueil social a pour principale mission l'accueil du public des services sociaux. Poste au 01/04/2025 Pour cela, il accueille et reçoit la première demande des usagers au plan administratif pour les orienter vers les services concernés. Il est aussi chargé de missions de secrétariat. Ses principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique -Accueillir, orienter, informer les usagers -Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques -Réceptionner et faire circuler l'information au sein de l'établissement -Tenir le registre des présences de l'espace numérique -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité -Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social -Gérer les affichages et prospectus mis à disposition des usagers sur l'accueil - Assurer le secrétariat -Saisir et mettre en forme des documents, courriers administratifs et comptes rendus -Recenser et tenir à jour les coordonnées des différents partenaires présents au Centre social -Tenir le tableau de suivi de fréquentation et des permanences du Centre social -Gérer la réservation des permanences des partenaires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Côte-d'Or recherche un agent(e) chargé de la prise en charge financière et du suivi des positions statutaires. Au sein de notre équipe de 20 personnes, cet agent collecte tous les documents nécessaires pour une affectation réglementaire et dans les délais, ainsi qu'une rémunération exacte des fonctionnaires nouvellement affectés en préfecture, sous-préfectures, préfecture de région, secrétariat général commun et directions départementales interministérielles. Il est également missionné pour suivre les positions des agents et veiller à ce que les renouvellements et les intégrations soient réalisés dans les temps et conformément à la réglementation. - être attentif et rigoureux car notre service traite d'une matière juridique, - flexible car notre cadre de travail (650 agents à gérer, nombreuses structures à suivre, sous la tutelle réglementaire de 5 ministères) est mouvant, - être familier des logiciels bureautiques (Text et Calc) et d'un SIRH, - faire preuve d'une excellente capacité organisationnelle pour anticiper et suivre strictement les diverses échéances, - disposer d'un sens développé[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Territoriale Centre Ouest Aquitaine de l'ONF regroupe 8 agences territoriales, une Agence Études et Travaux et des services fonctionnels territoriaux (Secrétariat Général, Service Financier, Service RH, Agence Comptable...). Le périmètre de la DT Centre Ouest Aquitaine couvre 4 régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de Loire et Centre Val de Loire. 850 personnes ont en charge la gestion de 535 000 d'ha de forêts publiques. Le poste de Gestionnaire immobilier bâti est intégré au Pôle Gestion de Parcs du Secrétariat Général. Le pôle est composé de 3 personnes basées à Boigny-sur-Bionne (2 personnes) et à Bruges (1 personne). Il décline la politique nationale de gestion des véhicules et de gestion immobilière avec 720 véhicules, 700 bâtiments (dont 200 maisons forestières et 100 locaux de travail), 120 personnes logées et un budget de travaux de 1 million d'EUR par an en moyenne. Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez à 70% sur l'immobilier bâti et à 30% sur des activités juridique et foncières. En tant que Gestionnaire immobilier bâti, vous : - Instruirez et suivrez les ventes de biens immobiliers bâtis ou non bâtis : opérations préalables (bornage,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Dans le cadre de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS : La(le) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également le dossier numérisé des enfants accompagnés. Elle (il) contribue aux recueils des données pour renseigner l'activité de la PCO. Elle (il) transmet les courriers aux parents et aux professionnels libéraux ainsi qu'aux médecins référents. Elle(il) planifie les réunions de coordination pluridisciplinaires. Elle(il) a également un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe. Elle(il) favorise l'organisation et la[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Saumont-la-Poterie, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions par thématique: *Secrétariat de direction - Traitement du courrier de direction - Rédaction de courriers, relecture et mise en forme de documents, élaboration de présentation. - Gestion assurance des véhicules - Déclaration sinistres, suivi des dossiers jusqu'au règlement. *Secrétariat de l'Association - Convocations (Assemblée générale, Conseil d'administration, bureau) - Courriers de demande de subvention - Reçus dons - Relecture, mise en forme des procès verbaux - Saisie extraits de délibération. *Administration du personnel - Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel - Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Promesse d'embauche, DPAE, contrat de travail (sur alfa), registre du personnel, affiliation à la mutuelle santé, visite médicale .) - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Suivi des contentieux et des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur. - Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail - Déclaration des effectifs - Déclaration des accidents du travail - Communication et veille juridique *Plan[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activité (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim Présentation: Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Êtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans la gestion administrative à Digne-les-Bains : 04000 l'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e) pour occuper un poste polyvalent au sein de notre équipe administrative. Vos missions consisteront à :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; * Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel ; * Traiter le courrier et les emails de manière efficace ; * Contribuer à la rédaction de documents administratifs ; * Assister l'équipe dans la coordination des tâches quotidiennes. Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous ! L'entreprise partenaire prendra en charge les frais de votre alternance, et vous serez rémunéré(e) pour votre travail sur place. Rejoignez notre équipe pour développer vos compétences dans le domaine du secrétariat et acquérir[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire en charge du secrétariat vie scolaire du LEGTA Suivi administratif des élèves -orientation -stages -sorties et voyages pédagogiques -inscription -examen -statistiques, enquêtes -saisie des notes et bulletins -jeunest Secrétariat courant -courrier -accueil, standard -travaux de dactylographie Poste à 50 % en complément d'un mi-temps thérapeutique, avec répartition des tâches entre deux agents. Contrat du 01 mars 2025 au 05 août 2025

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES ( bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) avons été mandaté pour réaliser une étude de circulation (relevé de plaques minéralogiques par dictaphone) à La Ciotat (13600) - D599 Avenue Rovarch, selon les modalités suivantes Présence impérative sur les 2 jours Lundi 03/03/2025 de 15h00 à 18h30 Et Mardi 04/03/2025 de 07h00 à 09h30 40 postes Rémunération : 72 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grand Bonheur est une coopérative qui œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s'engageant dans la production d'un festival, d'une saison musicale, mais aussi dans l'accompagnement d'artistes et la mise en œuvre d'actions de médiation culturelle. Grand Bonheur est investi sur le plan national et international en soutenant la production d'albums et de tournées, ainsi que la programmation de festivals et de salles de concert. Grand Bonheur aime la diversité des collaborations et des aventures humaines, en s'impliquant dans la filière des musiques actuelles et du monde, des nouvelles musiques traditionnelles, tout en cultivant le goût du dialogue avec le jazz et les musiques savantes. Le pôle direction de Grand Bonheur, composé d'un directeur, un directeur financier, une administratrice générale et une secrétaire générale, est à la recherche d'un.e assistant.e pour l'accompagner dans ses missions ainsi que celles des structures membres et dans l'animation de la vie de la coopérative. L'assistant.e sera rattaché.e au secrétariat[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'assistant SAV (H/F) vous assurez les missions suivantes : Prendre en charge la clientèle et répondre à leurs besoins : - Prendre en charge les appels des clients du secteur et déterminer le degré d'urgence - Faire la planification des interventions et assurer l'optimisation des tournées - Assurer le suivi des missions et les informations données aux clients Réaliser l'administratif lié aux interventions de dépannage et d'entretien : - Saisir sur le système informatique les heures d'interventions, les devis et les commandes associées - Rédiger les contrats de maintenance et faire la saisie des rapports de contrats - Réaliser la facturation des interventions et les adresser aux clients - Relancer les commandes de PDR, les devis et les règlements clients Réaliser le secrétariat du service : - Réaliser les tâches de secrétariat classique pour le service : frais, courrier, archives, classement, rédaction de lettre

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages. Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation). Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas.) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.). Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires Gère l'affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d'emploi.). Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.) ; gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des congés...) ; gestion des stocks . Anime des ateliers familles Compétences / Profils souhaités : Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à travailler en équipe et en partenariat Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité à rendre compte Discrétion et confidentialité quant aux[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Ploudalmézeau (6539 habitants) recrute un agent polyvalent CCAS / Accueil pour un CDD de 6 mois éventuellement renouvelable, à temps complet. Missions principales : Mi-temps CCAS Contrôle et suivi des dossiers d'aide sociale Gestion des demandes et distribution de la Banque alimentaire Gestion des demandes de logements sociaux et suivi Gestion et suivi de la domiciliation Gestion des demandes de places en crèche Saisie des factures et mandatement relatif au portage des repas et à la crèche Préparation des mandatements et des titres de recettes relatif au budget annexe du CCAS Préparation des BP et CA en collaboration avec le service des finances Classement et archivage des documents administratifs et des pièces comptables Mi-temps Accueil polyvalent Etat civil - Cimetières - Affaires militaires - Cartes d'identité et passeports Gestion des réservations des salles communales Enregistrement du courrier et distribution Secrétariat de la Petite Enfance Frappe de courriers divers Référent du Recensement de la Population (tous les 5 ans) Toute autre activité administrative nécessitée par des besoins de service public Missions annexes En cas d'absence de l'agent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 6 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de début mars 2025

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce que nous vous proposons : Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français. Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat. Les missions : - Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives. - Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées. - Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés. - Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains,[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d'œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe de fonctions support. Missions: 50 % du temps secrétariat polyvalent à l'accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda.) - Gestion de la restauration des invités - Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers - Gestion du courrier ainsi que des coursiers - Gestion de la mise à disposition des salles de réunion - Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier - Suivi administratif des opérations de chantier - Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement - Mise à jour des bases de données de contacts de l'entreprise - Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du GHT de l'Indre recrute une secrétaire médicale au sein du service des Maladies Respiratoires. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de juin à août 2025. Missions principales : Accueillir, renseigner et orienter des personnes Planifier les activités : agenda des consultations, admissions, convocations... Préparer les dossiers pour les consultations Gérer, saisir les comptes rendus dans le dossier informatisé du patient Classer les documents relatifs aux dossiers patients Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale Tenir à jour le dossier patient Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Profil souhaité : Diplôme(s) / expérience : expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical. Qualités attendues Ecoute, patience, respect Implication et respect des consignes données le supérieur hiérarchique Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

Ressources supplémentaires