photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable du Service urbanisme, il ou elle aura pour missions principales : Assurer l'accueil de la Direction Orienter vers les services concernés, et renseigner les usagers Assurer ponctuellement divers travaux de secrétariat Assurer la gestion administrative du service urbanisme Renseigner sur le cadastre, les autorisations d'urbanisme, la réglementation du PLU et du PPR Recevoir et enregistrer les dossiers d'autorisation d'occupation des sols et en assurer le suivi administratif. Gérer les certificats d'urbanisme d'information Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner Effectuer diverses tâches de secrétariat Mutualisation possible de tâches avec les autres agents du service, en fonction de la charge de travail CDD Remplacement maladie de 5 mois (dates approximatives du 11.03 au 08.08.25) Temps complet 35h - planning sur 4,5j du lundi au vendredi Rémunération statutaire + 13ème mois + indemnité de résidence Tickets restaurant POSTE A POURVOIR EN MARS 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28.02.2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau. Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif. Responsabilités principales : 1. Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages. o Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). 2. Gestion administrative : o Saisir, classer et archiver les documents administratifs. o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports. o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs. o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. 3. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Poste à temps complet - Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Sous l'autorité du Maire et selon les directives de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 3 agents. Vos missions : * Gestion financière : - comptabilité du service de l'eau, suivi, facturation, déclaration * Logements et salles communales : - gestion locative (loyers, baux, états des lieux) et des plannings * Services à la population : - Etat civil, recensement militaire * Conseil municipal : -préparation des réunions rédaction des comptes-rendus et délibérations (présence au CM nécessaire en alternance avec l'autre assistante administrative) * Participation au fonctionnement général du service administratif et remplacements ponctuels : - gestion de l'accueil, préparation d'actes administratifs, réception des demandes d'urbanisme... - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique (logiciel JVS Mairistem) - Discrétion professionnelle indispensable Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici une annonce de recrutement adaptée : Vous êtes organisé(e), dynamique et avez une expérience en secrétariat ? Vous aimez le contact avec la clientèle et le secteur automobile vous intéresse ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) Secrétaire pour notre garage Lieu : AYZE Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et du planning des interventions Facturation et encaissement Gestion administrative (devis, bons de commande, suivi des dossiers) Relation avec les fournisseurs et les assurances Profil recherché : Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile Aisance avec les outils informatiques Sens du service et excellent relationnel Rigueur, organisation et autonomie Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@garagedumole.com Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

SOCOPA Agriculture Fuel, leader dans le secteur des énergies agricoles, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Affrique. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Assister la direction dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de comptabilité. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement CDD le CARIO recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE (F/H) Rattaché(e) à la responsable du secrétariat imagerie médicale, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers médicaux. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (patients, visiteurs), - Renseigner et orienter les personnes, - Filtrer les appels, transférer les appels vers la personne concernée, - Gérer les rendez-vous, les plannings, préparer les ordonnances, les convocations, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, .), - Créer le dossier administratif et médical des patients, - Effectuer un suivi quotidien des dossiers en charge (demandes de renseignements, contrôles..), - Réceptionner, trier, préparer l'expédition des courriers, - En l'absence d'éléments administratifs, récupérer les éléments manquants auprès des services internes ou externes concernés, renseigner le patient sur les documents à fournir ou les différentes démarches administratives à accomplir, - Saisir et mettre en forme les comptes rendus d'examens, - Etre en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition. Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains. Activités principales dans le cadre de la mise à disposition - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...). - Gérer et développer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement - Programmation des différents examens, information de la patientèle, - Gestion des questionnaires nécessaires aux examens (IRM, scanner) - Réception et gestion de différents résultats biologiques pour la réalisation des examens - Envoi des ordonnances aux patients pour les examens injectés (IRM, scanner) - Gestion du dossier patient de consultations programmées ou urgentes. - Mise à jour des informations dans PASTEL et X PLORE (N° dossier - tél - médecin traitant.) - Saisie des comptes rendus - Diffusion en interne et en externe des résultats - Travail en collaboration avec le service facturation. - Gestion de la régie en qualité de régisseuse suppléante ou principale - Participe aux actions de formation - Participe à des groupes de travail - Mise en place de nouvelles organisations Savoir-faire et savoir être : - Rigueur et autonomie - Gestion du stress - Discrétion et respect de la confidentialité - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Disponibilité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Auto-Moto-Cycles

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Concession poids lourds renommée, reconnue pour son expertise et la qualité de son service client. Notre client cherche à renforcer son équipe commerciale avec un assistant commercial en CDD. Vos missions : En tant qu'assistant commercial, vous serez en charge de : - Accueillir et conseiller les clients en concession. - Analyser les besoins des prospects et leur proposer des solutions adaptées. - Promouvoir et vendre des véhicules poids lourds neufs et d'occasion. - Assurer le suivi et la facturation des dossiers - Assurer le secrétariat de l'agence en lien avec le responsable Qualités demandées : - Assurer un suivi rigoureux des dossiers - Collaborer avec l'équipe technique pour garantir une qualité de service optimale - Polyvalence, réactivité, autonomie, être à l'aise avec l'informatique et le contact client Profil recherché : Expérience confirmée dans le secrétariat (poids lourds ou automobile) Dynamisme, rigueur et goût du challenge Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux exigences du secteur Conditions proposées : - Contrat : CDD 3 mois pouvant déboucher sur un CDI ou dispositif POE selon profil - Travail en journée dans un cadre agréable.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de PERTUIS (84120) selon les modalités suivantes Mardi 25/03/2025 de 06h15 à 09h30 puis de 15h45 à 18h45 Rémunération 75 euros net 25 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps au sein de notre association ADMR Mont Blanc à Chamonix. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous disposez d'une formation et d'un diplôme de type BAC PRO ou BTS[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l'accueil et des marchés publics. Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition. Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l'assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires.) - Saisir les factures de fluides (électricité, gaz) - Participer à l'élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,.(logiciel CIRIL) - Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office - Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés - Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel) - Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l'accueil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales : En tant que Secrétaire Administratif & Commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Suivi administratif des livraisons et gestion des commandes fournisseurs. - Édition des factures et suivi des tableaux de bord. - Liaison avec le service RH pour la transmission des éléments variables. - Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des éléments financiers. - Coordination avec le service santé au travail. - Contrôle des factures et gestion administrative générale. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, avec les qualifications suivantes : - Diplôme Bac +2 en secrétariat ou administration des ventes. - Expérience significative dans le domaine du secrétariat. - Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'adaptation. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion commerciale (ex : EBP). - Sensibilisation à la cause des aveugles et déficients visuels. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Modalités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour un remplacement maladie, un(e) standardiste pour notre établissement. Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique, - Effectuer des tâches administratives : mise sous pli, transmission de mails Votre profil : - Vous êtes titulaire, à minima, d'un bac en secrétariat, - Idéalement vous avez une connaissance du secteur médico social, - Vous êtes expérimenté(e) en standard /secrétariat (au moins 6 mois) - Vous avez les capacités d'écoute et d'empathie pour accueillir un public vulnérable, - Vous faites preuve de discrétion. Les conditions de travail : Vous travaillerez par roulement soit 2 jours par semaine, soit 3 jours : - Mercredi, jeudi et vendredi - ou Jeudi et vendredi - Travail en journée - Chèque repas Poste à pourvoir au plus tôt. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 14 mars 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages salariés : réception, contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Tampon, 97, La Réunion, -1

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : En bref : CDI - Assistant juridique droit des Affaires H/F - Fort de France - Rémunération entre 25 000 € et 28 000 € - Veille juridique, Rédaction d'actes, Dépôts des comptes, Secrétariat juridique La division Adsearch Martinique recrute pour un cabinet d'Expertise Comptable un Assistant Juridique en droit des Affaires (H/F) en CDI à Fort de France. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes. Vous serez en charge des missions suivantes :***Assurer la veille juridique * Rédaction d'actes simples : Formalité de convocation de l'AGOA, PV d'AGOA, rapports de gestion, PV de conseil d'administration, etc. * Dépôts des comptes au greffe des tribunaux compétents * Secrétariat juridique courant Description du profil : PROFIL Pour réussir vos missions d'Assistant juridique droit des Affaires H/F, vous êtes titulaire d'un diplôme juridique en droit des affaires et pouvez justifier d'une première expérience en Cabinet d'Expertise Comptable ou en Cabinet d'Avocat. Vous possédez des compétences techniques solides en droit des affaires, ainsi que des compétences en rigueur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre auto-école, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour 2 jours par semaine : mercredi après-midi et samedi matin Vos missions : Accueil de la clientèle Fidélisation de la clientèle Accompagnement aux examens théorique et pratiques du permis de conduire Gestion des plannings Vous possédez un diplôme dans le secrétariat ou une solide expérience dans le secrétariat, envoyez votre candidature !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES (entre autres) Réservations : - Réservations groupes - Réservations clients individuels - Assurer la relation clients et prestataires - Suivi des réservations - Facturation clients - Secrétariat commercial Vente : - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Commandes fournisseurs Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Bonne tenue des locaux d'accueil et de ses abords (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Très bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité, réactivité et dynamisme DESCRIPTIF DU POSTE - Prise de poste : au plus vite - Poste basé à Villers-le-Lac (25) - Contrat saisonnier - Temps plein ou temps partiel - Salaire selon compétences Pour postuler, envoyer votre CV[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Venerque, 31, Haute-Garonne, Occitanie

UN-E SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL CDD Temps partiel (17h30 par semaine) - CCNT 1966 - Coefficient de base 411 Du 10 Mars au 25 Avril 2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction du pôle et des Responsables d'unités : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. . Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.) . Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service. . Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels. . Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres.). . Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.). . Gère l'organisation documentaire du service (classement). . Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. .[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

Le service culture de la Communauté de communes Grand Orb assure : - Les programmations de spectacles - Les interventions en milieu scolaire - La gestion de l'école de musique Grand Orb - Le Musée de la Cloche et de la Sonnaille Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication, de la Responsable du service culturel et de la Directrice de l'école de musique, l'assistant.e assure en priorité la gestion administrative, la production et la communication de l'école de musique. Il intervient également sur les autres actions du service culturel (accueil public, billetterie et réservations de la saison culturelle, accueil des compagnies...). Le service culturel de la Communauté de communes Grand Orb est aussi partie prenante du futur Espace Culture et Jeunesse au Château Baldy à Bédarieux qui ouvrira ses portes à la rentrée 2025. Ce projet comprend une évolution du poste vers des missions d'accueil du public, de gestion administrative et d'organisation logistique liée à ce nouveau pôle qui réunira les services enfance-jeunesse et culturel, l'école de musique intercommunale, et un espace Micro-folie avec musée numérique, FabLab, Espace de réalité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école. 53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement. Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège). Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée. - Gestion de l'agenda-collège. -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Négoce - Commerce gros

Scy-Chazelles, 57, Moselle, Grand Est

Acteur majeur du marché de la distribution de produits pour les professionnels de la coiffure, CAC, Centrale des Artisans Coiffeurs, est reconnue pour son professionnalisme depuis plus de 100 ans. Pour le service formation (Cyléa), nous recherchons actuellement un/une : Assistant(e) formation en CDI 35h Sous la responsabilité de la Directrice de la formation, la personne recrutée aura pour missions : - l'organisation complète et la gestion administrative des stages de formation - la relation avec les organismes extérieurs - la préparation des salles de formation et des salles de repas - les divers travaux de secrétariat - toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service Profil recherché : - niveau Bac+ 2 ou équivalent en Secrétariat / Assistanat souhaité - débutant accepté - maîtrise des outils bureautiques - sens de l'organisation - bonne communication écrite et orale - capacités d'adaptation et travail en équipe Rémunération et avantages : Démarrage au salaire minimum conventionnel (1817.10 euros bruts). + Mutuelle "famille" prise en charge à 100% par l'employeur. + Participation aux bénéfices. + Réductions tarifaires (Happy Pal).

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction de la Commande publique et Affaires juridiques est chargée notamment de sécuriser, rationaliser et optimiser les achats des 2 collectivités. Le/la titulaire du poste intègrera ainsi la Direction composée de 12 agents et mettra en œuvre les procédures de passation des marchés publics et des concessions, du lancement de la procédure jusqu'à la notification, en veillant à leur régularité juridique, notamment. Il/elle interviendra dans la gestion administrative de l'exécution des contrats et assurera une mission de conseil et d'accompagnement auprès des directions et services opérationnels. Descriptif du poste Au sein de la Direction générale adjointe mutualisée en charge du Secrétariat général, sous la responsabilité du Directeur de la Commande publique et Affaires juridiques, vous aurez pour principales activités de : - Assurer la préparation des marchés publics et des concessions, en rédigeant les pièces administratives (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP.) du dossier de consultation des entreprises (DCE) - Assurer la gestion de remise et réception des offres des candidats - Mettre en œuvre les procédures de publicité adaptées aux seuils des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 14/04/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Vos missions seront principalement les suivantes : coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives du département GEII secrétariat du chef de département et du directeur des études accueil et suivi des étudiants du département gestion financière du département en lien avec le chef de département Activités principales Gestion administrative du département - Secrétariat du département et du chef de département - Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département - Réalisation des communications du département - Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants - Etablissement des conventions d'entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise - Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes - Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Cabinet d'Avocats à NANCY Centre-ville RECHERCHE : Une SECRÉTAIRE JURIDIQUE avec Formation et Expérience en Cabinet Salaire suivant expérience A temps complet - 35h semaine réparties en 5 jours En Contrat à durée indéterminée Date d'entrée du poste (dès que possible) Missions : Secrétariat juridique, Standard téléphonique, Frappe courrier, Dictée vocale, Envoi des pièces, Conclusions, Clé RPVA, Suivi des dossiers. Compétences requises : Expérience en secrétariat juridique souhaitée

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe pôle enfance Adultes de la Somme accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur tout le territoire de la Somme. Dans le cadre d'un projet spécifique, le pôle recherche un agent administrative pour la saisie (Excel) de données en lien avec les personnes accompagnées. Le pôle recherche un professionnel: - Rigoureux - Rapide - Organisée - Autonome - Ayant une bonne maîtrise de l'outil excel - Disposant de quelques connaissances du médico-social

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Boissy-l'Aillerie, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Gestion des appels entrants et sortants Etablissement des devis et rapports Prises de rendez-vous Suivi des dossiers clients Secrétariat courant gestions des techniciens Type de contrat : CDD Salaire : suivant expérience Profil recherché : Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le) Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat Travail en équipe Maitrise du Pack Office Type d'emploi : Temps plein, CDD Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche pour le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de Cannes, un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis à temps plein. En collaboration avec l'Infirmier Coordinateur, vos missions principales seront de: * Participer au bon fonctionnement du SSIAD * Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique * Traiter les demandes et suivi administratif des dossiers "bénéficiaires et salariés" * Préparer les éléments de paie des aides-soignants et infirmiers * Traiter les e-mails PROFIL * Diplôme secrétariat ou gestion administrative * Capacité d'adaptation, rigueur, aisance relationnelle, autonomie, travail en équipe * Maitrise des outils informatiques * Expérience dans le soin souhaitée CONDITIONS * CDD * Temps plein * Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). * Catégorie : Employé(e) * Poste basé à : Cannes * Amplitude horaire : 08h30-12h30 et 14h-17h Avantages : * Participation au transport * Titre-restaurant * Diplôme secrétariat ou gestion administrative [...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez l'ADMR du Doubs en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Développement ! Secteur : Basé à Besançon avec déplacements sur une partie du département Type de contrat : Temps plein Véhicule de service mis à disposition Votre mission : Vous intégrerez notre Pôle Gestion de la Qualité Globale et des Projets pour accompagner le développement de nos services d'aide à domicile. En soutien du Chargé de Développement, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la qualité des services et la coordination des équipes. À noter : En complément de votre mission principale, vous assurerez également le secrétariat de l'association de Besançon à mi-temps. Vos principales responsabilités : Assurer un appui administratif et organisationnel au Chargé de Développement Évaluer les besoins des bénéficiaires et proposer des plans d'intervention adaptés Superviser et accompagner les équipes SLA et les intervenants à domicile Contribuer au recrutement et à la fidélisation des salariés du secteur Traiter les réclamations et les situations délicates avec professionnalisme Participer aux réunions mensuelles et rendre compte à la hiérarchie Effectuer des visites à domicile pour garantir[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales : En matière de pré-liquidation des payes : - prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc) - transmet des actes avec impact en paie - alimente la base Optim'ATE pour les agents du ministère de l'Intérieur En matière de gestion des non titulaires, gère : - les contractuels, - les vacataires, - les apprentis, - les services civiques, - les stagiaires Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise. Profil recherché : Disponibilité, discrétion et confidentialité L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Egalité professionnelles des femmes et des hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture « Qual-e-pref ». (Poste binômé) Profil recherché : Vous avez une expérience en RH et Paye et idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESPONSABILITÉS : Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes : Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges , envoi des plannings, archivage... o Aide à la planification de courte durée et veille o Participation à l'astreinte départementale par roulement Ø AIDE AU SUIVI RH o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement) o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail o Gestion administrative de la formation o Gestion des congés et absences o Suivi mutuelle o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance o Aide aux démarches de recrutement Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL o Gestion des parkings o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...) o Mise à jour des listings internes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'accueil, écoute, communication - Sens du contact et du relationnel - Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser [...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du Service Local de Solidarité d'Échirolles et de son Adjoint(e), le/la gestionnaire assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés, et plus particulièrement le suivi des informations préoccupantes. L'agent a en charge la saisie de données dans les différents logiciels concernant l'aide sociale à l'enfance et assure la gestion et le suivi administratif des dossiers, notamment dans le cadre de la Cellule de Traitement des Informations Préoccupantes (CTIP). Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. Gérer des plannings Instruire et suivre les dossiers Traiter le courrier et l'archivage des documents. Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque. Participer à l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat du service Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Assurer le suivi budgétaire Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions - Connaissance des procédures internes - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" Saisir une lettre de motivation sur l'onglet dédié"" Enjeux principaux du poste : Le/la secrétaire de direction aide ou remplace l'assistante de direction et assure l'organisation logistique et administrative de la direction. Au sein de la direction départementale des territoires comprenant sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet composé de 5 personnes, le/la secrétaire de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de cabinet. Basé(e) à Grenoble, il/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Le/la secrétaire de direction au sein du réseau de secrétaires de la DDT peut assurer l'appui, et l'intérim en leur absence, des assistantes des services de la DDT Missions : Gestion logistique et administrative du[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e secrétaire commercial.e F/H. C'est une concession automobile basée route de Vannes.Rattaché.e au responsable d'agence, vous êtes en support des assistant.es commerciaux.les, en FrontOffice : A ce titre, vous êtes en charge de la préparation et du traitement des dossiers véhicules neufs et d'occasion. Vous êtes en relation avec les clients jusqu'à la livraison finale du véhicule. Vous gérez le secrétariat : prise de rendez-vous, traitements des mails et du courrier. Vous pouvez être amenée à gérer un portefeuille de location de véhicules de société. Vous justifiez d'une expérience similaire, en assistant administratif et/ou en secrétariat. Dôté.e d'un très bon relationnel, vous êtes rigoureux.se, organisé.e et rapidement autonome sur les tâches qui vous sont confiées. Vous maitrisez les outils informatiques. La connaissance dans le domaine automobile est appréciée.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle,[...]

Ressources supplémentaires